สัญญาบำรุงรักษา (MA)
ดูแลอุปกรณ์และระบบต่อเนื่องตลอดอายุสัญญา ทั้งการตรวจเช็กตามรอบเพื่อกันปัญหาล่วงหน้า และการเข้าแก้ไขเมื่อเกิดเหตุ พร้อมรายงานผลการให้บริการให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ทำงานภายใต้กระบวนการที่ผ่านการรับรอง ISO/IEC 20000-1
บริษัท ซิสเต็ม เอส จำกัด ออกแบบและติดตั้งเครื่องแม่ข่าย ระบบเครือข่าย และระบบรักษาความปลอดภัย พร้อมรับดูแลต่อด้วยสัญญาบำรุงรักษา (MA) และบริการ IT Outsource รับแจ้งเหตุตลอด 24 ชั่วโมง ภายใต้กระบวนการที่ผ่านการตรวจรับรอง ISO/IEC 20000-1
ปัญหาที่ลูกค้าเล่าให้เราฟังในนัดแรกมักวนอยู่ไม่กี่เรื่อง และเกือบทั้งหมดมีต้นเหตุเดียวกันคือไม่มีใครดูแลระบบอย่างต่อเนื่อง
เครื่องแม่ข่ายมีปัญหาตอนกลางคืนหรือวันหยุด โทรหาผู้ดูแลเดิมแล้วไม่มีคนรับสาย
อุปกรณ์หมดประกันศูนย์แล้ว แต่ยังต้องใช้งานต่อ ไม่มีใครรับผิดชอบเมื่อเสีย
ไม่มีทีมไอทีประจำ พนักงานต้องผลัดกันแก้ปัญหาเองโดยไม่มีใครดูภาพรวม
ระบบเครือข่ายช้าเป็นช่วง ๆ แจ้งไปหลายรอบแล้วก็ยังหาสาเหตุที่แท้จริงไม่เจอ
งานหลักของเราคือทำให้ระบบขององค์กรทำงานได้ต่อเนื่อง ตั้งแต่ออกแบบและติดตั้ง ไปจนถึงรับดูแลระยะยาวด้วยสัญญาบำรุงรักษาและทีม Outsource
ดูแลอุปกรณ์และระบบต่อเนื่องตลอดอายุสัญญา ทั้งการตรวจเช็กตามรอบเพื่อกันปัญหาล่วงหน้า และการเข้าแก้ไขเมื่อเกิดเหตุ พร้อมรายงานผลการให้บริการให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ทำงานภายใต้กระบวนการที่ผ่านการรับรอง ISO/IEC 20000-1
จัดบุคลากรไปประจำที่องค์กรหรือเข้าดูแลตามรอบ ทำหน้าที่แทนทีมไอทีภายใน ตั้งแต่ดูแลเครื่องลูกข่าย จัดการสิทธิ์ผู้ใช้ ประสานงานผู้ขายรายอื่น ไปจนถึงวางแผนงบประมาณไอทีประจำปี
จำหน่าย ติดตั้ง และดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย ระบบจัดเก็บข้อมูล พร้อมวางแผนสำรองและกู้คืนระบบ
ออกแบบและวางระบบเครือข่ายทั้งใช้สายและไร้สาย เดินสาย จัดตู้ Rack และปรับจูนให้รองรับปริมาณการใช้งานจริง
ติดตั้ง Firewall ระบบยืนยันตัวตน การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ และวางแนวทางสำรองข้อมูลให้กู้คืนได้จริงเมื่อเกิดเหตุ
ดูแล ปรับแต่ง และเพิ่มประสิทธิภาพฐานข้อมูลให้ทำงานเร็วและเสถียร พร้อมวางแผนสำรองและกู้คืนข้อมูล
เราแบ่งงานบำรุงรักษาออกเป็นสองส่วนชัดเจน คือส่วนที่ทำตามรอบเพื่อไม่ให้เกิดปัญหา กับส่วนที่เข้าแก้ไขเมื่อเกิดเหตุแล้ว ทั้งสองส่วนมีบันทึกและรายงานให้ตรวจสอบได้
ภาพจำลองหน้าจอติดตามงานบริการ เพื่อแสดงรูปแบบการบันทึกและรายงานผล
มาตรฐานสากลด้าน Information Technology Service Management (ITSM) หลายบริษัทรับงาน MA ได้ แต่ไม่ใช่ทุกที่ที่มีกระบวนการรองรับและตรวจสอบย้อนหลังได้ กระบวนการของเราอ้างอิงแนวปฏิบัติสากล ITIL และผ่านการตรวจรับรองตามมาตรฐานฉบับนี้จากหน่วยงานภายนอก
ทุกเรื่องที่แจ้งเข้ามาถูกบันทึก จัดลำดับความสำคัญ และมีผู้รับผิดชอบชัดเจน ไม่ตกหล่น
ปัญหาที่เกิดซ้ำถูกยกเป็นงานวิเคราะห์ต้นเหตุ ไม่ใช่แก้ไปวัน ๆ แล้วรอให้เกิดใหม่
มีรายงานผลการให้บริการตามงวด ผู้ว่าจ้างตรวจสอบย้อนหลังและใช้ประกอบการต่อสัญญาได้
ต้องทบทวนและปรับกระบวนการเป็นรอบ ๆ พร้อมถูกตรวจประเมินจากหน่วยงานภายนอก
นอกจากงานโครงสร้างพื้นฐาน เรายังมีทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ของตัวเอง ทำงานภายใต้มาตรฐาน ISO/IEC 29110 ซึ่งครอบคลุมทั้งการบริหารโครงการ และกระบวนการพัฒนา ตั้งแต่เก็บความต้องการจนถึงส่งมอบ เหมาะกับองค์กรที่อยากให้ผู้ดูแลระบบกับผู้พัฒนาเป็นทีมเดียวกัน
บริหารงานขาย จัดซื้อ บัญชีและการเงิน สินค้าคงคลัง ทรัพย์สิน บุคคล และการผลิต ครบ 9 โมดูลบนระบบเดียว
ดูรายละเอียด ERPจัดการคิวรับบริการพร้อมตู้ Kiosk แจ้งเตือนผ่านสมาร์ตโฟน และจอแสดงผลประชาสัมพันธ์
ดูรายละเอียดระบบคิวพัฒนาแอปบนมือถือให้ตรงกับกระบวนการทำงานจริง ต่อ API เข้ากับระบบหลังบ้านที่องค์กรใช้อยู่เดิม
ดูรายละเอียด Mobile Appโปร่งใสทุกขั้นตอน ตั้งแต่วันแรกที่เข้าสำรวจจนถึงรายงานผลงวดแรก
ตรวจสภาพอุปกรณ์ ระบบที่ใช้อยู่ อายุการใช้งาน และความพร้อมของอะไหล่
ระบุรายการที่ครอบคลุม รอบการเข้าตรวจ และช่องทางแจ้งเหตุ พร้อมราคาที่ชัดเจน
รับมอบข้อมูลระบบ ตั้งค่าการเฝ้าระวัง และแจ้งช่องทางติดต่อทีมงานให้ผู้เกี่ยวข้อง
เข้าตรวจตามรอบ รับแจ้งเหตุตลอด 24 ชั่วโมง และสรุปรายงานให้ทุกงวด
บอกเราคร่าว ๆ ว่าองค์กรใช้ระบบอะไรอยู่ มีอุปกรณ์ประมาณเท่าไร และตอนนี้ใครเป็นคนดูแล ทีมงานจะนัดเข้าสำรวจหน้างานและสรุปขอบเขตงาน พร้อมราคาให้พิจารณา โดยยังไม่มีค่าใช้จ่าย
ทีมงานจะติดต่อกลับภายในวันทำการถัดไป